Conduite de réunion CPF

DURÉE : 2 jours

 

PUBLIC :  Tout public

 
PRESENTIEL / DISTANCIEL / BLENDED : Présentiel
 

PRÉ-REQUIS : Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

 

TEST DE POSITIONNEMENT : La formation ne nécessite aucun test de positionnement.

 

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :

    • – Calibrer et préparer efficacement sa réunion
    • – Animer une réunion participative
    • – Adapter son animation en fonction de l’objectif de la réunion, du profil des participants et de la dynamique de groupe
    • – Appréhender les situations délicates en réunion

COMPETENCES VISEES :

– Clarifier les enjeux des réunions

  • – Se poser les bonnes questions avant la mise en place d’une réunion
  • – Maîtriser la méthodologie de préparation d’une réunion
  • – Savoir adapter son animation en fonction de l’objectif de la réunion
  • – S’approprier des techniques d’animation pour favoriser la productivité des participants
  • – Passer d’une communication intuitive à une communication maîtrisée
  • – Renforcer sa posture d’animateur : déployer écoute active et assertivité
  • – Tenir compte de la dynamique de groupe dans son animation
  • – Gérer les situations délicates en réunion, savoir poser des limites et recadrer de façon constructive

 

MOYENS PEDAGOGIQUES :

  • Inductive : avec pour point de départ la réalité professionnelle, le vécu, les expériences des participants
  • Active : avec des études de situations vécues, débriefées avec tact afin de favoriser l’autodiagnostic
  • Participative : avec des réflexions, des échanges et débats sur les expériences de chacun, ainsi que sur les méthodes, les solutions envisagées et applications concrètes
  • Le principe de formation-action amènera les participants à établir leur plan d’action individuel, autours d’objectifs simples et concrets

 

CERTIFICATION : Management de proximité

 

VALIDITE : Définitive

 

RNCP : Aucun

 

DÉLAIS D’ACCÈS : Entre 5 et 15 jours ouvrés

 

ACCESSIBILITE : Les modalités d’accès (numériques, physiques, informatives) sont prévues au cas par cas par chaque agence du groupe Naooen. Pour toute question à ce sujet, n’hésitez pas à vous référer à la page accessibilité www.naooen.com/accessibilite, ou auprès de votre contact au sein de l’agence.

 

PROGRAMME :

  1. CALIBRER SA RÉUNION
  • Calibrer sa réunion : Objet et ordre du jour
  • Challenger l’utilité de sa réunion
  • Définir les objectifs et résultats attendus de sa réunion pour choisir le format adapté et mettre en place les conditions de réussite
  • Cartographier les différents formats de réunions et leur finalité
  • Identifier les différents styles de conduite de réunion et leur finalité
  • Connaître les différentes techniques d’animation de réunion et leur finalité
  • Qualifier « les tops et les flops » en réunion
  1. PRÉPARER EFFICACEMENT SA RÉUNION
  • Choisir avec pertinence, les participants à sa réunion et les identifier (1 participant = 1 ressource potentielle)
  • Structurer la réunion : le plan et le timing pour gérer son temps
  • Etablir et suivre un conducteur de réunion
  • Séquencer sa réunion et adopter une techniques d’animation appropriée à chaque étape
  • Anticiper l’organisation matérielle
  • Engager les participants avant la réunion
  • Identifier et soigner les temps fors de la réunion
  • Construire un argumentaire avec la trame FOSIR
  • Mettre en place des indicateurs de résultats pour mesurer l’atteinte de l’objectif
  1. PASSER D’UNE COMMUNICATION INTUITIVE À UNE COMMUNICATION MAÎTRISÉE
  • Définir ce qu’est la communication
  • Identifier les différentes formes de communication et leur importance relative
  • Connaître les freins à la communication – déperdition, proxémie
  • Composer avec chacun au delà de nos filtres et nos préjugés – cadre de référence
  • Adopter la bonne posture
  1. ADOPTER UNE POSTURE ASSERTIVE
  • Evaluer ses réactions « réflexes » – autodiagnostic personnel
  • Différencier passivité, agressivité et manipulation
  • Favoriser l’assertivité, fondement de la confiance en soi
  • Etablir une relation gagnant-gagnant dans le respect de soi et de l’autre : déployer son assertivité
  • Applique les techniques d’assertivité en groupe ou face à face
  1. DÉVELOPPER LES QUALITÉS DU FACILITATEUR COLLECTIF
  • Se positionner : zone efficace, congruence, authenticité
  • Accueillir, mettre en place une relation de confiance et poser le cadre
  • Savoir créer le contact : le rapport collaboratif, vecteur d’implication réciproque
  • Pratiquer l’écoute active
  • Coordonner sa communication verbale et non verbale : adapter sa gestuelle à ses propos
  • Se synchroniser à ses interlocuteurs
  • Calibrer ses interlocuteurs
  • Questionner et reformuler pour nourrir la relation, stimuler les échanges et s’assurer d’une bonne compréhension
  • Utiliser les silences
  1. TENIR COMPTE DE LA DYNAMIQUE DU GROUPE EN RÉUNION
  • Connaître le rôle et les différentes postures de l’animateur
  • Comprendre le rôle et influence des différentes personnalités dans la dynamique de groupe en réunion
  • Repérer les jeux relationnels et y remédier
  • Favoriser l’émergence du participatif et mobiliser l’intelligence collective
  • Distribuer des rôles accélérateurs
  • Adapter sa posture et ses techniques d’animation à la dynamique du groupe
  • Faire passer son message : motiver et captiver
  1. GÉRER LES SITUATIONS DÉLICATES EN RÉUNION
  • S’ajuster à des comportements « perturbateurs » en réunion (bavardage, brouhaha, rires, … timide, leader négatif, bavard, agressif, expert, ….)
  • Traiter les objections et questions délicates
  • Savoir argumenter
  • Savoir dire non, poser des limites tout en préservant la relation – Réguler les tensions via la méthode DESC.
  • Faire face aux critiques
    1. CLÔTURER UNE RÉUNION PARTCIPATIVE POUR ACTER LES DÉCISIONS PRISES ET EN DÉGAGER LES ÉLÉMENTS ESSENTIELS
      • Soigner la conclusion et effectuer un relevé de l’adhésion et des engagements
      • Savoir reformuler et faire une synthèse
      • Choisir la forme de son compte rendu : les différents types et leur finalité
      • Rédiger un compte rendu
      • Evaluer les actions engagées suite à la réunion

      CONSOLIDER LES ACQUIS EN DÉFINISSANT SON PLAN D’ACTION PERSONNEL

 

TARIF : 1295,00 euros

Prochaines séances

DISTANCIEL – 14h > 17h30 : 1, 2, 8, 17 décembre 2021

DISTANCIEL – 14h > 17h30 : 10, 11 janvier 2022 + 1, 2 février 2022

Bourg-en-Bresse (Dpt 01) : 23 et 24 novembre 2021

Cesson-Sévigné (Dpt 35) : 25 et 26 novembre 2021

Cesson-Sévigné (Dpt 35) : 14 et 15 mars 2022

Paris : 11 et 12 octobre 2021

Paris : 2 et 3 décembre 2021

Paris : 1 et 2 février 2022

Témoignages

Karim - 43 ans - Maître restaurateur - 13/05/2020

Après une longue recherche, mon choix s’est porté sur Ethos Academy pour la richesse et la diversité de du programme de formation « Formateur Professionnel pour Adultes », qui répond à toutes mes attentes.

Les formateurs sont très professionnels et à l’écoute. Aussi l’équipe Naooen et Ethos Academy ont fait un bon suivi et est disponible pour répondre à toutes nos questions. Un choix que je ne regrette pas du tout. Je recommande vivement cette formation complète. 

Miguel - 61 ans - Sté Shiseido Parfums/Cosmétiques – 13/05/2020

Et non il n’y a pas d’âge pour se régaler, ainsi cette formation de formateur pour adultes a totalement répondu à mes attentes.

Naooen et son agence Ethos Academy sont constitués d’une équipe pédagogique “haut level” avec un suivi collectif et un accompagnement individuel hyper rassurant. Le tout dans la joie et la bonne humeur… un grand merci et recommande très fortement ! ”

Emilie - 38 ans - Sté Spa and Beauty Consulting - 23/07/2019

Formation de formateurs au top avec des intervenants tous experts dans leur domaine et à l’écoute ce qui fait la richesse et le professionnalisme de cette formation ! je la recommande fortement !

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